Datenschutzerklärung / Politique de confidentialité

(DE)

Lieber Jugendlicher, liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,​

Um einen Jugendlichen bei uns im Jugendhaus anmelden zu können und eine sichere Betreuung sowie Information zu gewährleisten, benötigen wir einige personenbezogene Daten. Wir gehen verantwortungsbewusst mit diesen Daten um.

1. Verantwortliche Stelle

Jugendhaus Bierchem / JGH Réiserbann asbl 24B, rue de Bettembourg mjroeser@youth.lu Tel : +352 369232-666

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben und verarbeiten folgende Daten:

Vom Jugendlichen:​ Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse.

Von den Eltern (bei Jugendlichen unter 16 Jahren):​ Name, Vorname und Telefonnummer (für Notfälle) und E-Mail-Adresse.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir benötigen diese Daten, um:

  1. Den Betrieb des Jugendhauses zu organisieren und unserer Aufsichtspflicht nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO).
  2. Im Notfall die Erziehungsberechtigten kontaktieren zu können (Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO).
  3. Die Kommunikation über die Plattform beunity zu ermöglichen, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

4. Nutzung von beunity

Mit der Zustimmung der Eltern oder des Jugendlichen (über 16 Jahre) laden wir den Jugendlichen in unsere Gruppe auf der Plattform beunity ein. Hierbei werden Name und E-Mail-Adresse zur Erstellung des Profils genutzt. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von beunity.

5. Wo werden die Daten gespeichert?​

Wir nutzen zur Verwaltung unserer Daten das Tool SeaTable Cloud. SeaTable ist ein europäischer Anbieter, der die Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland speichert. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

6. Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten

Wir legen großen Wert auf den Schutz ihrer Privatsphäre. Daher gilt für den Umgang mit deinen Daten folgendes Prinzip:

Kein Verkauf von Daten:​ Wir verkaufen ihre personenbezogenen Daten (wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) unter keinen Umständen an Dritte.

Keine unbefugte Weitergabe:​ Wir geben ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

  • Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z. B. auf Anordnung von Behörden).
  • Es ist zur Erfüllung unserer Aufgaben im Jugendhaus zwingend erforderlich (z. B. Anmeldung bei einer gemeinsamen Ferienfreizeit bei einem externen Träger). In diesen Fällen informieren wir Sie vorab.

Innerhalb unserer Einrichtung haben nur die Personen Zugriff auf ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer pädagogischen oder organisatorischen Aufgaben unbedingt benötigen.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir bewahren die Daten nur so lange auf, wie es für die Betreuung notwendig ist. Die Daten werden gelöscht, wenn:

  • der Jugendliche das Jugendhaus seit 2 Jahren nicht mehr besucht hat ODER
  • der Jugendliche 18 Jahre alt wird. In diesem Fall kann (bei weiterem Besuchsinteresse) eine neue Datenschutzerklärung durch den nun volljährigen Jugendlichen selbst unterzeichnet werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten.
  • Berichtigung falscher Daten.
  • Löschung der Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen).
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (z. B. für beunity).

Für einen Widerruf oder bei Fragen wenden Sie sich bitte einfach an die oben genannte verantwortliche Stelle.

9. Beschwerderecht

Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz CNPD (Commission nationale pour la protection des données).

(FR)

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Chers jeunes, chers parents et tuteurs légaux,​

Afin de pouvoir inscrire un jeune dans notre maison des jeunes et de garantir un encadrement ainsi qu’une information en toute sécurité, nous avons besoin de certaines données à caractère personnel. Nous traitons ces données de manière responsable.

1. Responsable du traitement

Jugendhaus Bierchem / JGH Réiserbann asbl

24B, rue de Bettembourg

mjroeser@youth.lu

Tél : +352 369232-666

2. Quelles données nous collectons

Nous collectons et traitons les données suivantes :

  • Du jeune : Nom, prénom, adresse, date de naissance et adresse e-mail.
  • Des parents (pour les jeunes de moins de 16 ans) : Nom, prénom, numéro de téléphone (pour les urgences) et adresse e-mail.

3. Finalité et base juridique du traitement

Nous avons besoin de ces données pour :

  • Organiser le fonctionnement de la maison des jeunes et remplir notre devoir de surveillance (Art. 6, par. 1, point b) du RGPD).
  • Pouvoir contacter les tuteurs légaux en cas d’urgence (Art. 6, par. 1, point d) du RGPD).
  • Permettre la communication via la plateforme beunity, sous réserve d’un consentement correspondant (Art. 6, par. 1, point a) du RGPD).

4. Utilisation de beunity

Avec le consentement des parents ou du jeune (s’il a plus de 16 ans), nous invitons le jeune à rejoindre notre groupe sur la plateforme beunity. À cette fin, le nom et l’adresse e-mail sont utilisés pour créer le profil. Les dispositions relatives à la protection des données de beunity s’appliquent de manière complémentaire.

5. Où les données sont-elles stockées ?​

Pour la gestion de nos données, nous utilisons l’outil SeaTable Cloud. SeaTable est un prestataire européen qui stocke les données sur des serveurs en Allemagne, conformément au RGPD. Nous avons conclu un contrat de sous-traitance (AVV) avec ce prestataire afin de garantir la sécurité des données.

6. Transmission et transfert des données à caractère personnel

Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée. Par conséquent, les principes suivants s’appliquent au traitement de vos données :

  • Pas de vente de données : Nous ne vendons en aucun cas vos données personnelles (telles que le nom, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone) à des tiers.
  • Pas de transmission non autorisée : En principe, nous ne transmettons pas vos données à des tiers, sauf si :
  • Au sein de notre établissement, seules les personnes ayant impérativement besoin de vos données pour accomplir leurs tâches pédagogiques ou organisationnelles y ont accès.

7. Durée de conservation et suppression

Nous ne conservons les données que le temps nécessaire à l’encadrement. Les données sont supprimées lorsque :

  • Le jeune n’a plus fréquenté la maison des jeunes depuis 2 ans OU
  • Le jeune atteint l’âge de 18 ans. Dans ce cas (si le jeune souhaite continuer à venir), une nouvelle déclaration de protection des données peut être signée par le jeune lui-même, désormais majeur.

8. Vos droits

Vous avez à tout moment le droit :

  • D’obtenir des informations sur les données stockées.
  • De rectifier des données erronées.
  • De demander la suppression des données (pour autant qu’aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose).
  • De retirer un consentement donné (par exemple pour beunity).Pour toute rétractation ou question, veuillez vous adresser au responsable mentionné ci-dessus.

9. Droit de recours

Il existe également un droit de recours auprès de l’autorité luxembourgeoise de contrôle compétente pour la protection des données, la CNPD (Commission nationale pour la protection des données).